プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

平成17年4月1日作成

社会福祉法人千代田会（以下「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適性かつ適切な取扱に努力するとともに、広く社会からの信頼を得る為に自主的なルール及び体勢を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることを、ここに宣言します。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
1. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人（場合によっては身元引受人）の同意を得ることとします。
3. 当法人が委託をする医療・給食業務・運転業務・洗濯業務等は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報を提供し、委託先への適切な監督をします。
個人情報の安全性確保の措置
1. 当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は棄損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。
個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
当法人は本人（場合によっては身元引受人）から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出があった場合には、速やかに対応します。
当法人は個人情報保護取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報保護の利用目的説明書

平成17年4月1日作成

社会福祉法人千代田会では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報の保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

《利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的》

介護老人福祉施設内部での利用目的
1. 法人が利用者等に提供する介護サービス
2. 介護保険事業
3. 介護サービスの利用にかかわる法人の管理運営業務のうち次のもの
  - 入退所等の管理
  - 会計、経理
  - 事故等の報告
  - 当該利用者の介護・医療サービスの向上
他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
1. 法人が利用者等に提供する介護サービス関係
  - 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や、居宅介護支援事業所との連携（サービス担当者会議等）照会への回答
  - その他の業務委託
  - 利用者の診察等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
  - 家族等への心身の状況説明
2. 介護保険事務関係
  - 保険事務の委託（一部委託含む）
  - 審査支払い機関へのレセプト提出
  - 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届け出等

《上記以外の利用目的》

法人の管理運営業務のうち次のもの
1. 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
2. 法人等において行われる学生等の実習への協力
3. 法人において行われる事例研究
4. 法人における広報活動で使用する氏名、写真等（専用同意書にて同意済の場合）
他の業者等への情報提供にかかわる利用目的
1. 法人の管理運営業務関係
  - 外部審査機関への情報提供

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会福祉法人千代田会（以下「法人」という。）は、個人番号及び個人番号をその内容に含む特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組みます。

法令等の遵守
法人は、特定個人情報等の取扱いにおいて、平成２７年１０月５日施行の行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（「番号法」＝マイナンバー制度）、これに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人番号の適切な取得・利用・提供
法人は、特定個人情報等を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、予め特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。
特定個人情報等の安全管理対策
法人は、特定個人情報等への不正アクセス及び特定個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに対応のために、特定個人情報取扱規程等を整備・改善し、安全管理対策を実施します。
職員の監督
法人は、全職員に対し特定個人情報等の重要性についての教育・研修を行い、適切に監督します。
諸規程の継続的改善
法人は、本基本方針、諸規程の遵守状況等を定期的に確認及び評価を行い、その見直しを含めて特定個人情報等の適正な管理に努めます。
苦情、相談等への対応
法人は、特定個人情報等の取扱いにおける安全管理措置に関する苦情、相談等に適切に対応するための窓口を事務局に置きます。

特定個人情報管理者: 事務局長　箕浦　準二
特定個人情報管理担当: 特別養護老人ホーム喜久寿苑・総務課
連絡先電話番号: 058-251-5561

平成27年8月19日

社会福祉法人千代田会
理事長　　後藤　嘉明

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社名：社会福祉法人　千代田会
住所：岐阜県岐阜市河渡2丁目45番地
電話番号：058-251-5561
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